Agronegocios

Integración con múltiples actores ubicados en diversas locaciones geográficas, sistemas centralizados, e información 360º en línea de todo lo que está sucediendo en su organización es lo que brinda PECTRA Technology a través de su cartera de soluciones. Para que usted pueda optimizar la gestión de su empresa, ganando en productividad y eficiencia a la vez que reduce sus costos operativos.

Caso de negocios


Solución desarrollada para uno de los más importantes productores de granos del país y efectivo coordinador de procesos en la cadena agroalimentaria que desarrolló una extensa red de comercio colaborativo. La compañía ha evolucionado hasta conformar una organización moderna basada en la innovación y apoyada en una sólida situación económica y financiera.

• Industria:Agronegocios.
• Crecimiento anual del cliente: 30%.
• Facturación anual del cliente: US$ 250 millones.
• Hectáreas manejadas: 160.000 hectáreas en Argentina, Uruguay y Paraguay.
• Capacidad de acopio:1.000.000 de toneladas/año.
• Empleados:400 empleados directos.
• Productos:PECTRA BPM Suite, PECTRA Events, PECTRA Quality.


Hemos seleccionado el producto porque la herramienta tiene una muy buenas funcionalidades de monitoreo, workflow, diseño e integración. Y, además, porque el equipo de PECTRA demostró conocimiento de la herramienta y cumplió con los tiempos de respuesta ante nuestros requerimientos y consultas”.


DESAFIOS

El cliente decidió implementar una solución de gestión por procesos para resolver las siguientes necesidades:
• Operar con múltiples sistemas para dar respuesta a los requerimientos de cada uno de los negocios de la compañía.
• Permitir una mayor flexibilidad operativa y facilitar la aplicación de esquemas de autorización y control que mejor se ajusten a las particularidades de cada empresa.
• Favorecer la integración de aplicaciones existentes.
• Mejorar el seguimiento de las actividades y alertas cuando no se obtenga adecuada respuesta dentro de los plazos previstos.
• Facilitar los procesos de mejora continua al soportar cambios de proceso sin necesidad de reconvertir información.
• Implementar soluciones piloto como paso previo para el desarrollo de soluciones definitivas.
• Permitir la modelización de los procesos de las empresas, incluyendo operaciones manuales y/o automatizadas, facilitando la aplicación de dichos modelos en aplicaciones reales.
• Documentar los procesos en forma gráfica y narrativa, inclusive para incorporar imágenes y archivos que permitan un mejor entendimiento de los procesos.


SOLUCION

Para satisfacer estas necesidades, la empresa adquirió la suite de gestión por procesos PECTRA BPM Suite, un potente conjunto de herramientas que permite diseñar y automatizar los procesos de gestión.
La implementación de la solución se planificó conforme a las siguientes etapas:
• Como primer estadio, se implementó el proceso de Compras de bienes y servicios no productivos de la compañía.
• En etapas sucesivas se prevé la automatización y moldeado de diversos procesos de la compañía, que serán desarrollados por el equipo del cliente.
La automatización del proceso de Compra de bienes y servicios no productivos abarcó todos los pasos necesarios desde el ingreso de las solicitudes de compra hasta la provisión de los artículos requeridos, contando con un total de 20 instancias. La transferencia de conocimiento por parte de Prominente resultó un servicio fundamental para el crecimiento del proyecto y expansión del uso de la herramienta en la compañía.


BENEFICIOS

Con esta implementación el cliente logró:
• Potenciar la base de sistemas en uso por parte de las diferentes empresas que conforman la compañía.
• Disponer de herramientas que permitan administrar los procesos de manera flexible, soportar las mejores prácticas de negocios y brindar una plataforma no limitante para el crecimiento y la diversificación de las actividades de la organización.
• Desarrollar nuevas facilidades operativas a través de herramientas flexibles de rápida implementación.
• Documentar los procesos y procedimientos, asegurando el mantenimiento de la documentación y los registros propios del sistema de aseguramiento de la calidad.
• Tener trazabilidad de las operaciones realizadas, mejorar la eficiencia de los procesos de la organización, realizar los controles adecuados y hacer más dinámica la operatoria actual.

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